Социальный фонд России (СФР) сделал важный шаг навстречу бизнесу, отменив одну из самых обременительных рутинных процедур в электронном взаимодействии. С 31 января 2026 года страхователи (организации и ИП) освобождаются от обязанности направлять в фонд электронные квитанции о получении документов.

Это изменение закреплено в Приказе Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 03.12.2025 № 1522 и направлено на кардинальное снижение административной нагрузки на бухгалтерские и кадровые службы.

Суть изменений: что именно отменил СФР?

До 2026 года действовало обязательное правило: в течение 6 рабочих дней после получения любого электронного документа от СФР (требования, решения, уведомления и т.д.) организация должна была отправить обратно специальную квитанцию о получении (подтверждение). Невыполнение этого требования формально могло привести к приравниванию документа к неполученному.

Теперь эта обязанность упразднена. Фонд будет автоматически фиксировать факт успешной доставки и получения документа страхователем в своей информационной системе на основании технических данных обмена.

Почему это важно для бизнеса? Прямые выгоды

Нововведение приносит компаниям ощутимые преимущества:

• Сокращение операционной рутины. Бухгалтеру больше не нужно отслеживать сроки получения каждого документа от СФР, формировать и подписывать ЭП квитанцию, отправлять ее. Это высвобождает время для более важных задач.
• Устранение рисков «бумажного дублирования». Ранее, если квитанция не была отправлена вовремя, фонд мог потребовать дубликат документа на бумаге, что создавало дополнительную нагрузку и неразбериху. Теперь этот риск снят.
• Повышение надежности и скорости. Процесс становится технологичным и менее зависимым от человеческого фактора. Подтверждение доставки происходит автоматически в фоновом режиме.
• Упрощение для новичков в ЭДО. Барьер для вхождения в электронный документооборот с госорганами становится еще ниже, так как исчезает один из обязательных, но неочевидных для новичков, этапов.

Как обеспечить бесперебойное и юридически значимое взаимодействие с СФР?

Несмотря на упрощение, ключевое требование остается неизменным: обмен документами с фондом должен происходить в электронном виде через специальные защищенные каналы с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Для надежной и удобной сдачи всей отчетности (включая формы ЕФС-1) и безопасного получения документов от СФР и ФНС мы предлагаем проверенные отраслевые решения:

«Астрал Отчет 5.0»

— Полнофункциональный онлайн-сервис для подготовки, проверки и отправки всей отчетности во все контролирующие органы (ФНС, СФР, Росстат и др.). Идеален для тех, кому важна работа в веб-интерфейсе с любого устройства.

От 1500 рублей в год.

«1С-Отчетность»

— Удобное решение для пользователей программ «1С», позволяющее сдавать отчетность прямо из интерфейса вашей учетной системы, не переключаясь между программами. Все данные автоматически подтягиваются из 1С в декларации.

От 500 рублей в год.

Оба сервиса:

• Автоматически актуализируют формы под новые требования (как в случае с отменой квитанций).
• Обеспечивают юридически значимый обмен с официальным подтверждением отправки и получения.
• Имеют встроенные проверки на ошибки, что минимизирует риск получения требований от фонда.

Сделайте ваше взаимодействие с госорганами простым, быстрым и безопасным. Выберите решение, которое подходит именно вам.

Узнать подробнее об онлайн-сервисе «Астрал Отчет 5.0»

Узнать подробнее о модуле «1С-Отчетность» для работы из 1С